VeyNote gizlilik politikası
Bu açıklama VeyNote masaüstü uygulamasının toplantı verileri ve isteğe bağlı Google, Microsoft ve Apple takvim bağlantıları için geçerlidir. Veri kullanımıyla ilgili iletişim adresimiz hello@bumu.tech.
İşlenen bilgiler ve amaçları
- Kullanıcının kaydettiği veya içe aktardığı toplantı sesi, transkript, kişisel notlar, toplantı başlıkları, katılımcı etiketleri ve AI çıktıları; toplantıları düzenlemek ve not/özet hazırlamak için işlenir.
- Google veya Microsoft bağlantısını kullanıcı açtığında, izin verilen ve seçilen takvimlerin kimlikleri, adları, etkinlik başlıkları, tarihleri, katılımcı bilgileri ve toplantı bağlantıları; yaklaşan toplantıları göstermek ve kayıtlarla ilişkilendirmek için alınır.
- Kullanıcı e-posta okumasına ayrıca izin verirse gelen kutusundaki sınırlı sayıdaki e-postanın kimliği, göndereni, konusu, tarihi ve önizlemesi; uygulamada önizleme göstermek için alınır. Mevcut akış en fazla 20 mesajı getirir ve bu mesaj listesini toplantı veritabanına kalıcı olarak yazmaz.
- Bağlantıların çalışması için OAuth istemci bilgileri ve sağlayıcının verdiği erişim/yenileme bilgileri kullanılır. Google veya Microsoft hesap parolası VeyNote tarafından alınmaz.
İzin ve kullanıcı kontrolü
Takvim ve e-posta bağlantıları isteğe bağlıdır. Google bağlantısı calendar.readonly ve kullanıcı seçerse gmail.readonly; Microsoft bağlantısı kullanıcı kimliği ve takvim okuma, kullanıcı seçerse posta okuma izinlerini kullanır. Bu bağlantılar e-posta göndermez, silmez veya okundu durumunu değiştirmez.
Mac’te takvim okumak için macOS tam takvim erişimi isteyebilir; uygulamanın takvim bağlantısı okuma işlemleri kullanır.
Verilerin saklanması ve aktarılması
Toplantı kayıtları, notlar ve ilgili toplantı bilgileri uygulamanın cihazdaki veri alanında tutulur. macOS sürümünde yenileme bilgileri Anahtar Zinciri’nde saklanır. Google ve Microsoft API istekleri HTTPS üzerinden sağlayıcıya yapılır; bu bağlantılar internet gerektirir.
Varsayılan toplantı AI işleme yerel modelle yapılır. Kullanıcı harici bir AI sağlayıcısı veya dışa aktarma hedefi yapılandırıp ilgili işlemi çalıştırırsa, o işlem için kullanılan içerik seçilen sağlayıcıya veya hedefe gönderilebilir. E-posta önizleme özelliği mesajları otomatik olarak harici bir AI modeline göndermez.
Google API verileri ve Limited Use
VeyNote’un Google Workspace API kapsamlarından aldığı bilgilerin kullanımı ve aktarımı, Google API Services User Data Policy ve Limited Use gerekliliklerine uygun olarak, kullanıcının talep ettiği görünür ürün işlevleriyle sınırlıdır.
Google kullanıcı verileri reklam hedefleme, veri satışı veya genel amaçlı AI/ML modellerini eğitme ya da geliştirme için kullanılmaz. Bu verilerin insan tarafından incelenmesi, kullanıcının belirli veriler için açık onayı veya Google politikasında tanımlanan güvenlik ve hukuki istisnalar dışında yapılmaz.
Saklama süresi ve silme
Yerel toplantı kayıtlarının saklanması kullanıcının uygulama tercihleri ve silme işlemlerine bağlıdır. Kullanıcı ilgili toplantıları ve notları uygulamadan silebilir. Hesap bağlantısını kaldırmak yerel bağlantıyı ve saklanan yenileme bilgisini kaldırır; önceden oluşturulmuş toplantı kayıtlarını otomatik silmez.
Sağlayıcı tarafındaki uygulama yetkisini kaldırmak için Google veya Microsoft hesabınızın bağlı uygulamalar/izinler ekranını kullanabilirsiniz. Uygulamada bağlantıyı kaldırmak sağlayıcı tarafındaki izin kaydını her durumda iptal etmez.
Güvenlik ve destek
Veriler yalnızca ilgili işlev için gerekli kapsamda kullanılır. Kullanıcı kendi cihazını, yapılandırdığı model sunucularını ve dışa aktarma hedeflerini korumalıdır. Veri erişimi, silme veya bu açıklamaya ilişkin sorular için hello@bumu.tech adresine başvurabilirsiniz.
Değişiklikler
Veri kullanımında veya hesap bağlantılarında değişiklik yapılırsa bu açıklama güncellenir. Yeni hesap izinleri gerektiğinde sağlayıcının izin akışı kullanılır.